TazaDeal

Онлайн-сервис для организации работы с документами

Защищенная среда для хранения, передачи и обработки документов в одном месте

Повысьте эффективность управления документами и сократите расходы на 30 %. Попробуйте сейчас!

10 лет на рынке

999 клиентов пользуются услугами компании

99999 документов хранится в сервисе TazaDeal

Не только безопасное хранение

Превращаем гигабайты в возможности для эффективного управления сделкой!

TazaDeal помогает создать общую среду для сотрудничества и эффективного заключения сделки с клиентами, подрядчиками или партнерами

Объединяет функции сервисов облачного хранения, файлообмена, чата и электронного подписания документов для обеспечения прозрачности и упорядоченности процесса работы сторон по сделке

TazaDeal имеет свидетельство о регистрации в Государственном реестре программ для ЭВМ Кыргызской Республики № 911 от 15 мая 2024 года

Что Вы получаете?

Интеграция с сайтом
Удобное хранение и доступ к информации
Безопасность данных и управление доступом
Возможность согласования и подписания документов
Формализацию работы с соглашениями о неразглашении (NDA)
Внутренний чат для обсуждения вопросов и документов
Уведомления о важных событиях
Запись и учет всех действий пользователей (аудиторский след и доказательная база)
Управление версиями документов
Резервное копирование ценной информации
Круглосуточная поддержка
Быстрое начало работы и интуитивно понятный интерфейс

Возможные режимы работы в TazaDeal

Для внутренних структур или проектов (in house)

Пространство может использоваться внутри компании или группы компаний для хранения документов и обеспечения взаимодействия:

отдельных подразделений (например, отдел кадров, юристы, бухгалтеры)
корпоративных органов управления (совет директоров, ревизионная комиссия, комитеты)
проектных групп (например, разработчики, маркетологи, отделы продаж)

Выбрать тариф

Для индивидуального взаимодействия, под клиента или подрядчика

Сервис может использоваться для взаимодействия и обмена документами с внешними лицами в качестве:

клиентского портала и мини CRM-системы
облачного пространства под отдельную сделку (договор), в том числе с привлечением внешних консультантов (например, для проведения юридической экспертизы документов)
портала для поставщиков (например, для обмена технической документацией и прайс-листами)

Связаться с нами

Для размещения авторских материалов (курсов или шаблонов)

С помощью системы авторы и владельцы интеллектуальной собственности могут:

предоставлять и контролировать доступ аудитории к материалам (включая видео- и аудио-), в том числе на платной основе
доказать свое авторство при возникновении споров
аккумулировать и сохранять контакты аудитории для новых проектов

Связаться с нами

Незащищенная информация разбросана по разным источникам.
Документы теряются.

Документы неделями ходят по отделам, зависают у ответственных лиц

В работе с клиентами необходим сервис, который гарантирует безопасный обмен данными и документами

Проигрываете в сделках из-за утечек информации

Срываются сделки или нарушаются сроки, из за того, что нет возможности проверить, взял ли сотрудник в работу документ

Сотрудники в среднем тратят около 30 % рабочего времени на поиск нужных документов, печать, сканирование

Руководитель много времени и сил тратит на получение информации о состоянии проекта, получая ее от участников

Вы не понимаете когда сотрудник открыл документ и начал над ним работать, какая версия документа последняя

Переживаете о неконтролируемом доступе к конфиденциальной информации

Столкнулись в бизнесе с тем, что

TazaDeal решает 90% проблем в работе с документами

Большинство компаний пользуются сервисом по следующим причинам:

Важно, чтобы информация не терялась и все документы и переписки по ним хранились в одном защищенном месте
Хотят быть уверены, что никто по ошибке или намеренно не сможет удалить документ и переписку
Важна структура в хранении информации и хотят уйти от путаницы в названиях и версиях одного документа
Важна скорость согласования документов и возможность согласования в электронном виде и с мобильного устройства
Руководителям важно контролировать процесс работы по сделке
Хотят обеспечить контролируемый доступ сотрудников и контрагентов к различным документам
Важна мобильность системы и доступ к документам в любое время
Хотят быть уверенными, что их данные и документы не попадут к 3м лицам
Хотят быть защищены в случае возникновения спорных ситуаций за счет фиксации всех действий

Электронное согласование

Быстрый процесс согласования документов за 2–3 минуты.
Чаты для общения

Удобные инструменты для коммуникации по рабочим вопросам.
Журнал действий

Отслеживание всех изменений и действий с документами.
Управление версиями

Возможность работы с разными версиями документов.
Шифрование файлов и чатов

Обеспечение безопасности данных через шифрование.
Цифровые метки на документах

Метки для удобной навигации и идентификации документов.
Подписание NDA

Возможность подписания соглашений о неразглашении.

Получить 30 дней бесплатно

Почему клиенты выбирают сервис TazaDeal

На 50%

Выше эффективность работы с документами
До 40%

Меньше времени вы будете тратить на поиск актуальной информации
20.000$ в год

Экономия на услугах курьера
Наглядная картина

для руководителя
Упрощает

Управление и контроль за процессами
Всего 1 день

И у вас порядок в документах
За 2 часа

Можно ввести удаленного сотрудника в работу
До 70%

Сокращает расходы на бумагу и печать
До 100%

Сокращает расходы на штрафы и суды

Кейсы

Юридическая компания – по иммиграционному праву, США

Работу с клиентами ведут через онлайн сервис Афина.
Создают комнаты данных для каждого клиента. Уверены в безопасности конфиденциальной информации и личных данных
Всегда знают, где актуальная информация
Могут гарантировать клиенту безопасность работы с его данными и оформления документов

Юридическая компания – сделки слияние поглощение, Россия

Передача документации компании через онлайн сервис Афина с одной кнопки
Сэкономили неделю рабочего времени, так как ушли от необходимости вручную ставить печать на каждом листе документа при передаче конфиденциальной информации

Управление проектами в области информационной безопасности, Россия

Уверены в безопасности передаваемых документов
Удобство взаимодействия со сотрудниками в разных городах
Хранение и передача информации в едином пространстве
При управлении проектами удобно давать доступ и уровень прав (просмотр, добавление документов, скачивание, возможность согласования) соответствующим сотрудникам

Группа компаний, Аргентина, Россия

Решили задачу с процессами внутри компаний
Сэкономили 1,5 млн руб на услугах печати и курьера
при приеме на работу – доступ к документам через подписание NDA
доступ к комнате данных по определенной проектной деятельности через подписание соответствующих документов
хранение всей информации кадровой службой
подписание заявления на отпуск с одной кнопки и возможность уведомить всех руководителей и причастных сотрудников

Кому подойдет

Малый бизнес и стартапы

Для ИП и стартапов: договоры, акты, работа с клиентами. Порядок в документах без сложных систем
HR и кадровые службы

Введение в должность сотрудников и хранение личных дел
Юридические компании

Безопасный обмен документами с клиентами
IT и консалтинг

Защита интеллектуальной собственности.
Удаленные команды

Согласование задач и файлов без привязки к офису
Госструктуры

Соответствие требованиям к конфиденциальности

Отзывы

Sarah Lewin

Project manager in Pixels

I think if you do something and it turns out pretty good, then you should go do something else wonderful, not dwell on it for too long.
Samuel Willson

Creative director in DD agency

Before incorporating visual aids into speeches, the speaker should understand that if used incorrectly, the visual will not be an aid.
Alex Larkins

Founder of Pic Pen studio

You can't connect the dots looking forward, you can only connect them looking backwards.